GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID VAN YAMABIKO (AVG)
Inleiding
Yamabiko Corporation, met maatschappelijke zetel te 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme Tokyo Japan, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Yamabiko Corporation wordt hierna "Yamabiko" of "wij" genoemd.
Wij bewaren persoonsgegevens van onze werknemers, klanten, distributeurs, dealers, leveranciers en andere personen voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven.
Dit beleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en delen, en hoe u toegang kunt krijgen tot uw persoonsgegevens en deze kunt bijwerken en corrigeren.
Toepassingsgebied
Dit beleid is uitsluitend van toepassing op de verwerking van de volgende persoonsgegevens die moeten worden doorgegeven van de Europese Economische Ruimte (EER) naar Japan op basis van de gegevensoverdrachtsovereenkomst tussen Yamabiko Corporation en Yamabiko Europe SA of andere bedrijven, of op de volgende persoonsgegevens die rechtstreeks door Yamabiko Corporation bij u worden verkregen
・Persoonsgegevens van betrokkenen die zich in de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden
Verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens
De doeleinden waarvoor persoonsgegevens door ons kunnen worden verzameld en verwerkt, omvatten het volgende:
・Voor verkoop en marketing
・Om de merken van Yamabiko te promoten
・Voor productontwikkeling
・Voor praktische bevestiging vóór massaproductie
・Om service voor/na verkoop te bieden
・Voor toekomstige bedrijfsontwikkeling
・Voor kwaliteitscontrole
・Om kwaliteitsproblemen van producten op te lossen
・Voor de uitvoering van een schadeloosstellingsovereenkomst
・Voor algemene verwerking van personeelsinformatie
・Voor de beoordeling van werknemers
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is om de doeleinden waarvoor ze werden verzameld te vervullen, alsook om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en onze overeenkomsten af te dwingen.
Delen van uw persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden om onze activiteiten uit te voeren, onze producten en diensten te leveren, te verbeteren en aan te passen, marketing- en andere communicatie met betrekking tot onze activiteiten te verzenden, en voor andere rechtmatige doeleinden toegestaan door de toepasselijke wetgeving of anderszins met uw toestemming.
Wij kunnen persoonsgegevens op de volgende manieren delen:
・Binnen Yamabiko en alle andere bedrijven van de Yamabiko-groep voor doeleinden van gegevensverwerking of -opslag.
・Met onze verwerkers (inclusief onze distributeurs) om gevraagde producten, diensten of andere transacties te leveren. Voorbeelden zijn onder meer, maar niet beperkt tot: het verwerken van bestellingen, het bieden van klantenondersteuning, enz.
・Indien wij u anderszins hiervan op de hoogte stellen en u instemt met het delen ervan.
Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten bekendmaken wanneer dit wettelijk vereist is, bij dagvaarding of andere gerechtelijke procedure, of indien wij te goeder trouw geloven dat bekendmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om (1) vermoedelijke of daadwerkelijke illegale activiteiten te onderzoeken, te voorkomen of ertegen op te treden, of om overheidsinstanties voor wetshandhaving bij te staan; (2) onze overeenkomsten met u af te dwingen; (3) claims of beschuldigingen van derden te onderzoeken en ons hiertegen te verdedigen; (4) de veiligheid of integriteit van onze diensten en producten te beschermen; of (5) de rechten van Yamabiko uit te oefenen of te beschermen.
Beveiliging
Het is onze bedoeling om de persoonsgegevens die aan ons zijn toevertrouwd te beschermen en op een veilige manier te behandelen. In dit opzicht implementeren wij fysieke, administratieve en technische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of bekendmaking.
Wij eisen ook contractueel van onze verwerkers (inclusief onze distributeurs) dat zij uw persoonsgegevens beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik en bekendmaking.
Toegang tot uw persoonsgegevens en correctie
Indien u op enig moment van mening bent dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, kunt u verzoeken om toegang tot deze persoonsgegevens en zelfs verzoeken deze gratis te laten corrigeren of verwijderen. Bij misbruik van dit verzoek kunnen wij u echter een redelijke vergoeding aanrekenen. U hebt ook het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door ons in te trekken. Houd er echter rekening mee dat dit ons kan verhinderen om u onze diensten te leveren.
Als u een vraag of klacht wilt indienen over hoe wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u contact opnemen via gdpr@yamabiko-corp.co.jp.
Als u niet tevreden bent met ons antwoord of van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Privacycommissie https://www.privacycommission.be/professionnel.
Internationale gegevensoverdracht
Elke overdracht van uw persoonsgegevens die worden verwerkt of bestemd zijn om te worden verwerkt na overdracht aan ontvangers in landen buiten de EER ("internationale gegevensoverdracht") vindt alleen plaats indien de bepalingen van dit beleid en de toepasselijke wetgeving door ons en onze verwerkers worden nageleefd, inclusief voor verdere doorgifte van uw persoonsgegevens van het ene land buiten de EER naar een ander land buiten de EER.
Internationale gegevensoverdracht wordt gelegitimeerd op basis van de volgende rechtsgronden.
- Overdrachten op basis van een adequaatheidsbesluit (passend beschermingsniveau) van de Europese Commissie
- Overdrachten onderworpen aan passende waarborgen, inclusief standaardbepalingen inzake gegevensbescherming aangenomen door de Europese Commissie
- U hebt uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de voorgestelde overdracht, nadat u door ons bent geïnformeerd over de mogelijke risico's van dergelijke overdrachten voor u vanwege het ontbreken van een adequaatheidsbesluit en passende waarborgen
- de overdracht is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons of de uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
Wijzigingen in ons gegevensbeschermingsbeleid
Wij houden ons huidige gegevensbeschermingsbeleid regelmatig onder de loep en plaatsen eventuele updates op deze webpagina. Dit document werd laatst bijgewerkt op 1 juni 2023.
Hoe u contact met ons kunt opnemen
Neem contact met ons op via gdpr@yamabiko-corp.co.jp als u vragen hebt over ons gegevensbeschermingsbeleid of de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
