POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES DE YAMABIKO (RGPD)
Introduction
Yamabiko Corporation, dont le siège social est situé au 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme Tokyo Japon, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Yamabiko Corporation sera désignée ci-après par « Yamabiko » ou « nous ».
Nous détenons des données personnelles concernant nos employés, clients, distributeurs, concessionnaires, fournisseurs et autres personnes aux fins décrites dans cette politique.
Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles, ainsi que la manière d'accéder, de mettre à jour et de corriger vos données personnelles.
Champ d'application
Cette politique s'applique uniquement au traitement des données personnelles suivantes devant être transférées de l'Espace économique européen (EEE) vers le Japon sur la base de l'accord de transfert de données entre Yamabiko Corporation et Yamabiko Europe SA ou d'autres sociétés, ou aux données personnelles suivantes devant être acquises par Yamabiko Corporation directement auprès de vous
・Données personnelles des personnes concernées qui se trouvent dans l'Espace économique européen (EEE)
Collecte et traitement de vos données personnelles
Les finalités pour lesquelles les données personnelles peuvent être collectées et traitées par nous comprennent les suivantes :
・Pour les ventes et le marketing
・Pour promouvoir les marques Yamabiko
・À des fins de développement de produits
・Pour une confirmation pratique avant la production de masse
・Pour fournir un service avant/après-vente
・Pour le développement commercial futur
・Pour le contrôle de la qualité
・Pour résoudre les problèmes de qualité des produits
・Pour l'exécution d'un accord d'indemnisation
・Pour le traitement général des informations relatives aux ressources humaines
・Pour l'évaluation des employés
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pour nous conformer à nos obligations légales et faire respecter nos accords.
Partage de vos données personnelles
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers afin d'exploiter notre activité, de livrer, d'améliorer et de personnaliser nos produits et services, d'envoyer des communications marketing et autres liées à notre activité, et à d'autres fins légitimes autorisées par la loi applicable ou autrement avec votre consentement.
Nous pouvons partager des données personnelles de la manière suivante :
・Au sein de Yamabiko et de toute autre société du groupe Yamabiko à des fins de traitement ou de stockage des données.
・Avec nos sous-traitants (y compris nos distributeurs) afin de fournir les produits, services ou autres transactions demandés. Exemples incluant, sans s'y limiter : le traitement des commandes, la fourniture du support client, etc.
・Si nous vous en informons autrement et que vous consentez au partage.
Il est possible que nous devions divulguer vos données personnelles lorsque la loi, une assignation ou toute autre procédure judiciaire l'exige, ou si nous estimons de bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour (1) enquêter, prévenir ou agir en cas d'activités illégales présumées ou avérées, ou pour aider les organismes gouvernementaux chargés de l'application de la loi ; (2) faire respecter nos accords avec vous ; (3) enquêter et nous défendre contre toute réclamation ou allégation de tiers ; (4) protéger la sécurité ou l'intégrité de nos services et produits ; ou (5) exercer ou protéger les droits de Yamabiko.
Sécurité
Notre intention est de protéger les données personnelles qui nous sont confiées et de les traiter de manière sécurisée. À cet égard, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, administratives et techniques afin de protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.
Nous exigeons également contractuellement que nos sous-traitants (y compris nos distributeurs) protègent vos données personnelles contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés.
Accès à vos données personnelles et correction
Si à un moment donné vous pensez que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez demander à y accéder et même les faire corriger ou supprimer gratuitement. Toutefois, en cas de demandes abusives, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables. Vous avez également le droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles par nous. Veuillez noter cependant que cela peut nous empêcher de vous fournir nos services.
Si vous souhaitez poser une question ou formuler une plainte sur la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous pouvez contacter gdpr@yamabiko-corp.co.jp.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière non conforme aux lois applicables, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée https://www.privacycommission.be/professionnel.
Transfert international de données
Tout transfert de vos données personnelles qui font l'objet d'un traitement ou qui sont destinées à être traitées après transfert vers des destinataires situés dans des pays en dehors de l'EEE (« transfert international de données ») n'aura lieu que si les dispositions de cette politique et de la loi applicable sont respectées par nous et nos sous-traitants, y compris pour les transferts ultérieurs de vos données personnelles d'un pays hors EEE vers un autre pays hors EEE.
Le transfert international de données sera légitimé sur la base juridique comprenant notamment les éléments suivants.
- Transferts fondés sur une décision d'adéquation (niveau de protection adéquat) de la Commission européenne
- Transferts soumis à des garanties appropriées, y compris les clauses contractuelles types de protection des données adoptées par la Commission européenne
- Vous avez explicitement consenti au transfert proposé, après avoir été informé par nous des risques possibles de tels transferts pour vous en raison de l'absence de décision d'adéquation et de garanties appropriées
- le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Modifications apportées à notre politique de protection des données
Nous maintenons notre politique actuelle de protection des données sous revue régulière et nous publions toute mise à jour sur cette page web. Ce document a été mis à jour pour la dernière fois le 1er juin 2023.
Comment nous contacter
Veuillez nous contacter à l'adresse gdpr@yamabiko-corp.co.jp si vous avez des questions concernant notre politique de protection des données ou les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
